Tässä selosteessa kuvataan, minkälaisia henkilötietoja Juridica Nordic Oy voi kerätä Sinusta käyttäessäsi palveluitamme tai ottaessasi meihin yhteyttä.

Selosteessa kerrotaan myös, mihin tarkoituksiin voimme näitä tietoja käyttää ja mitä oikeuksia Sinulla on niiden suhteen.

Rekisterinpitäjä: Juridica Nordic Oy (2942655-8)
Yhteydenotot rekisteriä koskevissa asioissa:
Jan-Olof Nyholm, jan-olof.nyholm@juridicanordic.com
Kuhatie 21 A, 02170 Espoo
050 302 1417

1. Kerättävät tiedot
Pidämme asiakkaistamme rekisteriä. Tallennamme myös tiedot, jotka olet itse toimittanut meille yhteydenottolomakkeella tai sähköpostilla.

2. Tietojen käyttötarkoitus
Tietoja käytetään asiakassuhteen ja toimeksiantojen hoitamiseen sekä laskuttamiseen. Emme käytä tietojasi toistuvaan tai automatisoituun markkinointiin, automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

3. Tietojen luovutus kolmansille osapuolille
Lakimiehet ovat lähtökohtaisesti vaitiolovelvollisia. Emme luovuta tietojasi kolmansille osapuolille. Luotetut kumppanimme, jotka ylläpitävät verkkopalveluitamme, saattavat esim. ongelmatilanteiden selvittämisen yhteydessä joutua satunnaisesti käsittelemään tietoja. Heitä sitoo salassapitosopimus. Muiltakin osin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

4. Tietojen luovutus EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

5. Tietojen suojaus
Tiedot on suojattu ulkopuolisilta asianmukaisin teknisin, fyysisin ja organisatorisin turvatoimin. Manuaalinen aineisto säilytetään lukittavassa tilassa. Digitaalinen tieto on suojattu käytön valvonnalla (yksilölliset käyttäjätunnukset ja salasanat, tietojenkäsittelijöiden toiminnan tallentuminen lokeihin) ja asianmukaisilla tietoturvamenetelmillä. Tietoihin pääsy on ainoastaan sellaisilla Juridica Nordic Oy:n työntekijöillä, joiden työtehtävät edellyttävät tietojen käsittelyä.

6. Tietojen säilytys
Juridica Nordic Oy säilyttää tietojasi vain sen ajan, joka on tarpeellista asiakkuuden hoitamiseksi, kirjanpitosyistä tai lain muutoin edellyttämän ajan. Mikäli yhteydenotto ei johda toimeksiantoon, poistamme tiedot ensi tilassa.

7. Oikeutesi tietojen suhteen
Sinulla on oikeus saada nähtäväksi rekistereissämme olevat tietosi, pyytää virheellisiin tietoihin oikaisua tai pyytää kaikkien tallennettujen tietojesi poistoa.

Tietopyynnöt tulee tehdä tämän dokumentin alussa mainitulle yhteyshenkilölle. Joudumme aina varmistamaan tietopyynnön tekijän henkilöllisyyden. Tietopyynnön vahvistamisen jälkeen saat tietosi digitaalisesti luettavassa muodossa kuukauden kuluessa.

Useammin kuin kerran vuodessa tapahtuvista tietopyynnöistä perimme käsittelymaksun.

Lisätietoja oikeuksistasi (linkki tietosuojavaltuutetun toimiston tietopakettiin): https://tietosuoja.fi/tunne-oikeutesi

8. Analytiikka ja evästeet
Käytämme Googlen tarjoamia analytiikkapalveluita palveluidemme kehittämiseksi. Google kerää anonyymia tilastotietoa sivuston kävijöistä. Tietojen keräämiseen käytetään myös evästeitä (engl. “cookies”), jotka ovat pieniä tunnistetiedostoja, jotka tallentuvat sille laitteelle, jota käytät verkkosivuilla vierailemiseen.

9. Sosiaalinen media
Sivuillamme on painikkeita, joiden kautta voit jakaa sivujemme sisältöä sosiaalisessa mediassa kuten Facebookissa ja Twitterissä. Jos olet kirjautuneena kyseiseen sosiaaliseen mediaan, painikkeiden käyttö saattaa lähettää käyttötietoja näihin sosiaalisen median palveluihin tai tallentaa tietokoneellesi evästeitä. Juridica Nordic Oy:llä ei ole määräysvaltaa siihen, miten sosiaalisen median palveluntarjoajat saattavat käyttää tietojasi.